Apostille<\/a> ist eine spezielle Beglaubigungsform, die im internationalen Bereich der Beurkundung von Dokumenten genutzt wird. Ihre Beschlussfassung erfolgte im Haager \u00dcbereinkommen zur Einr\u00e4umung der Freistellung von der Legalisierung f\u00fcr internationale Privatrechts-Urkunden im Rahmen der Haager Konferenz f\u00fcr internationales Privatrecht (HCCH) mit Beschlussdatum vom Jahr 1961.<\/p>\nDurch die Apostille wird die Authentizit\u00e4t eines \u00f6ffentlichen Dokumentes, einer Unterschrift oder eines Stempels offiziell best\u00e4tigt. Der Beglaubigungsprozess wird als \u201eApostillierung\u201d definiert. Seit sie als Beglaubigungsform eingef\u00fchrt wurde, hat sich der internationale Urkundenverkehr erheblich verbessert und die Prozesse wurden beschleunigt. Dokumente, die beispielsweise f\u00fcr eine Firmengr\u00fcndung im Ausland erforderlich sind, werden durch eine Apostille zus\u00e4tzlich legitimiert und erlangen so ihre grenz\u00fcbergreifende Rechtsg\u00fcltigkeit.<\/p>\n
Es stellt sich die Frage, wann die Haager Apostille eingesetzt werden kann.<\/p>\n
Die Apostille kann nur von Staaten in Anspruch genommen werden, die dem multilateralen Haager \u00dcbereinkommen als Mitglieder beigetreten sind. Alle Staaten, die an diesem \u00dcbereinkommen teilnehmen, k\u00f6nnen auf der Webseite des Ausw\u00e4rtigen Amtes eingesehen werden, wo auch weiterf\u00fchrende Informationen zu der Thematik zu finden sind. Aktuell sind 89 Staaten und ein Staatenbund (die EU) Mitglieder. Au\u00dferdem gibt es noch weitere 66 Vertragspartner des Apostille \u00dcbereinkommens, wobei sich dieser Stand auf Januar 2022 bezieht.<\/p>\n
Wie genau eine Apostille aussieht, wird im Folgenden erl\u00e4utert<\/h2>\n
Die Apostille ist ein 9 x 9 cm gro\u00dfer Stempel, der unmittelbar auf das zu beglaubigendes Dokument gesetzt wird. Die Apostille muss immer mit dem Titel „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ versehen sein. Alles Weitere kann in der jeweiligen Landessprache verfasst werden.<\/p>\n
Normalerweise brauchen die entsprechenden Beh\u00f6rden im jeweiligen Land eine \u00dcbersetzung des Originaldokuments. In diesem Fall muss die \u00dcbersetzung anstelle des Originaldokuments beglaubigt werden. Dies ist abh\u00e4ngig von der Form der Urkunde oder des Dokuments. So ist beispielsweise bei der Unternehmensgr\u00fcndung aus dem Ausland in Deutschland eine beglaubigte \u00dcbersetzung durch einen beeidigten \u00dcbersetzer notwendig.<\/p>\n
Bei der Apostille werden Dokumente nur von einer zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rde im Ausstellungsland beglaubigt. F\u00fcr die sogenannte Legalisation muss das Dokument dagegen von verschiedenen zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden beglaubigt werden. Zun\u00e4chst muss eine entsprechende Vorbeglaubigung durch die zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde im Ursprungsland ausgestellt werden. Im n\u00e4chsten Schritt muss eine Legalisation durch ein Konsulat des Ziellandes durchgef\u00fchrt werden.\u00a0 Beglaubigte Dokumente werden meist mit einer Apostille versehen.\u00a0 Auch bei \u00dcbersetzungen m\u00fcssen die Apostillen mit\u00fcbersetzt und beglaubigt werden.<\/p>\n
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Wie sieht das Verfahren der Legalisierung aus?<\/h2>\n
Das Verfahren der Legalisation wurde durch das Haager Abkommen (Apostille) gr\u00f6\u00dftenteils au\u00dfer Kraft gesetzt. F\u00fcr alle Mitgliedsstaaten des Haager Abkommens ist eine sogenannte Apostille f\u00fcr die entsprechenden Dokumente v\u00f6llig ausreichend. Das bedeutet eine erhebliche Zeit- und Arbeitsersparnis im internationalen Dokumentenverkehr. Staaten, die nicht Mitglieder des Haager \u00dcbereinkommens sind, m\u00fcssen ihre Dokumente weiterhin durch das Legalisationsverfahren beglaubigen lassen.<\/p>\n
Es gibt somit zwei Arten der Beglaubigung, wobei die erste Art die Beglaubigung durch eine Beh\u00f6rde ist, w\u00e4hrend die zweite Art die Beglaubigung durch einen Notar ist.<\/p>\n
Diese beiden Verfahren sind folgende:<\/p>\n
– Die Legalisation<\/p>\n
– Die Apostille<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nFazit zur Legalisierung mit einer Apostille<\/h2>\n
Wenn Sie wissen wollen, welche Art der Beglaubigung erforderlich ist (d.h. eine Legalisierung oder eine Apostille), wenden Sie sich bitte an die zust\u00e4ndige konsularische Vertretung des Bestimmungslandes oder an die f\u00fcr die Beglaubigung zust\u00e4ndigen Stellen.<\/p>\n
F\u00fcr L\u00e4nder, die dem Haager \u00dcbereinkommen zur Erteilung einer Apostille beigetreten sind, gen\u00fcgt es, die erforderlichen Urkunden mit einer Apostille zu versehen. Mit der Apostille wird die \u00f6ffentliche Urkunde direkt im Ausland anerkannt.<\/p>\n
Werden die Urkunden f\u00fcr Nicht-Vertragsstaaten ben\u00f6tigt, m\u00fcssen die Urkunden vorbeglaubigt werden. Im n\u00e4chsten Schritt m\u00fcssen Sie sich mit Ihren Urkunden an die konsularische Vertretung des Bestimmungsstaates wenden. Dort wird die vorbeglaubigte Urkunde dann \u201elegalisiert\u201c (\u00fcberbeglaubigt) und kann anschlie\u00dfend im Ausland verwendet werden.<\/p>\n
Wo genau kann eine Apostille beantragt werden?<\/h2>\n
Eine Apostille kann bei der folgenden Beh\u00f6rde beantragt werden:<\/p>\n
Bundesamt f\u00fcr Ausw\u00e4rtige Angelegenheiten<\/p>\n
Referat Apostillen & Endbeglaubigungen<\/p>\n
Kirchhofstra\u00dfe 1-2<\/p>\n
14776 Brandenburg an der Havel<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Was ist das genau versteht man unter einer Apostille? Hier die offizielle Definition. Die Apostille ist eine spezielle Beglaubigungsform, die im internationalen Bereich der Beurkundung von Dokumenten genutzt wird. Ihre Beschlussfassung erfolgte im Haager \u00dcbereinkommen zur Einr\u00e4umung der Freistellung von der Legalisierung f\u00fcr internationale Privatrechts-Urkunden im Rahmen der Haager Konferenz f\u00fcr internationales Privatrecht (HCCH) mit […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":13681,"parent":0,"template":"","categories":[],"class_list":["post-13827","blogs","type-blogs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blogs\/13827","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blogs"}],"about":[{"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blogs"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blogs\/13827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13829,"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blogs\/13827\/revisions\/13829"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13681"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}