{"id":13693,"date":"2025-11-19T16:34:22","date_gmt":"2025-11-19T15:34:22","guid":{"rendered":"https:\/\/jktranslate.com\/?post_type=blogs&#038;p=13693"},"modified":"2025-11-19T16:34:22","modified_gmt":"2025-11-19T15:34:22","slug":"legalisation-von-dokumenten-wann-ist-sie-notwendig-und-wie-funktioniert-sie","status":"publish","type":"blogs","link":"https:\/\/jktranslate.com\/de\/legalisation-von-dokumenten-wann-ist-sie-notwendig-und-wie-funktioniert-sie\/","title":{"rendered":"Legalisation von Dokumenten: Wann ist sie notwendig und wie funktioniert sie?"},"content":{"rendered":"<h2>Was genau bedeutet Legalisierung?<\/h2>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/jktranslate.com\/de\/dienstleistungen\/apostille-und-legalisation\/\">Legalisierung und die Apostille bei Dokumenten<\/a> sind Themen, die bei der Einreise ins Ausland und den damit verbundenen Unterlagen von entscheidender Bedeutung sind.<\/p>\n<p>Die Legalisierung von Unterlagen ist ein wichtiges \u00dcberpr\u00fcfungsverfahren, mit dem die Authentizit\u00e4t der Unterschrift und des amtlichen Siegelstempels auf \u00f6ffentlichen Dokumenten sichergestellt wird. Nur mit einer Legalisierung werden diese Dokumente im Ausland rechtlich anerkannt.<\/p>\n<h2>Wie l\u00e4uft das Legalisationsverfahren ab?<\/h2>\n<p>Im Legalisationsverfahren ist normalerweise zuerst die sogenannte Vorbeglaubigung des Dokuments durch die Beh\u00f6rden des Ursprungslandes n\u00f6tig. Die Zust\u00e4ndigkeit daf\u00fcr ist in den jeweiligen L\u00e4ndern unterschiedlich festgelegt. Sie sollten sich im Zweifelsfall daher beim Urkundenaussteller dar\u00fcber informieren, welche Beh\u00f6rdenstelle die Vorbeglaubigung \u00fcbernehmen kann.<\/p>\n<p>Normalerweise sind f\u00fcr folgende Stellen bzw. Personen zust\u00e4ndig:<\/p>\n<p>&#8211; Verwaltungsbeh\u00f6rden stellen Urkunden aus (z. B. Personenstandsurkunden, Meldebescheinigungen):<\/p>\n<p>&#8211; Regierungspr\u00e4sidenten, Pr\u00e4sident des Verwaltungsbezirks, Bezirksamtsleitung<\/p>\n<p>&#8211; L\u00e4nder, die keine Regierungsbezirke eingerichtet haben: die Landesinnenministerien sind daf\u00fcr zust\u00e4ndig<\/p>\n<p>Die nachfolgend genannten Staaten fordern f\u00fcr die Legalisation deutscher Urkunden \u2013 zus\u00e4tzlich zur zuvor beschriebenen Vorbeglaubigung \u2013 eine sogenannte Endbeglaubigung:<\/p>\n<p>Afghanistan, Bangladesch, Burkina Faso, Irak, Iran (mit Ausnahme von Hochschulzeugnissen), Jordanien, Kambodscha, Katar, Libanon (mit Ausnahme von Schul- und Ausbildungsnachweisen), Mali, Mauretanien, Myanmar, Nepal, Ruanda, Senegal, Somalia, Sudan, Syrien, Taiwan (Taipeh-Handelsb\u00fcro, nur f\u00fcr Urkunden aus dem Justizbereich), Togo und Vereinigte Arabische Emirate (mit Ausnahme von Handelsurkunden).<\/p>\n<p>Das Ausw\u00e4rtige Amt in Deutschland \u00fcbertrug die Erteilung der Endbeglaubigung von deutschen Urkunden mit Wirkungsdatum 01.01.2023 an das Bundesamt f\u00fcr Ausw\u00e4rtige Angelegenheiten (BfAA).<\/p>\n<p>Das BfAA darf die Endbeglaubigung jedoch nur f\u00fcr Urkunden ausstellen, die zuvor von der zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rde vorbeglaubigt wurden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Was genau eine Apostille ist, soll nun erkl\u00e4rt werden<\/h2>\n<p>Aufgrund einer v\u00f6lkerrechtlichen Abmachung haben am 5. Oktober 1961 gewisse L\u00e4nder<\/p>\n<p>die Legalisation durch die Haager Apostille ersetzt, um das bisherige Verifizierungsverfahren zu simplifizieren.<\/p>\n<p>Die Apostille best\u00e4tigt die Echtheit des Dokuments. Deshalb muss man auch hier<\/p>\n<p>das zu beglaubigende Dokument im Original vorgelegen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Welche Kosten entstehen f\u00fcr legalisierte \u00dcbersetzungen?<\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst fallen nur die Kosten f\u00fcr die \u00dcbersetzung an. Sofern es sich um Standardsprachen wie Englisch-Deutsch handelt, sollten die \u00dcbersetzungskosten nicht h\u00f6her ausfallen als bei nicht beglaubigten \u00dcbersetzungen. Angesichts der Tatsache, dass die \u00dcbersetzung durch beeidigte \u00dcbersetzer in dem gew\u00fcnschten Zielland erstellt werden muss, k\u00f6nnen die Kosten h\u00f6her ausfallen. \u00a0Soll die \u00dcbersetzung bei einer Beh\u00f6rde eingereicht werden, so kann es je nach Sprachkombination schnell zu h\u00f6heren \u00dcbersetzungskosten kommen. Bei der Preisbildung orientieren sich zahlreiche \u00dcbersetzer an den Richtlinien des Justizverg\u00fctungs- und -entsch\u00e4digungsgesetzes (JVEG).\u00a0 Zus\u00e4tzlich fallen oft Stempelgeb\u00fchren als sogenannte Beglaubigungsgeb\u00fchr an. Letztere wird pro Beglaubigung eines zusammengeh\u00f6rigen Dokuments erhoben.<\/p>\n<h2>Wie lange wird eine legalisierte \u00dcbersetzung f\u00fcr g\u00fcltig erkl\u00e4rt?<\/h2>\n<p>Eine legalisierte \u00dcbersetzung ist zeitlich unbefristet g\u00fcltig. Manche Amtsstellen oder Beh\u00f6rden fordern in einigen Ausnahmef\u00e4llen dennoch eine Beglaubigung, die innerhalb eines bestimmten zeitlichen Rahmens vorgelegt werden muss.<\/p>\n<h2>Wie lange dauert die Fertigstellung einer legalisierten \u00dcbersetzung?<\/h2>\n<p>Die Bearbeitungszeiten f\u00fcr legalisierte \u00dcbersetzungen entsprechen denen f\u00fcr nicht legalisierte \u00dcbersetzungen. Zu beachten ist allerdings, dass die Originalfassung der \u00dcbersetzung in gebundener Form vorliegen muss. Deshalb kann es sein, dass es l\u00e4nger dauert, bis eine Postsendung mit dem Original der legalisierten \u00dcbersetzung ankommt.<\/p>\n<h2>Beglaubigung, Apostille, Legalisierung \u2013 wo besteht eigentlich der Unterschied?<\/h2>\n<p>Beglaubigung mittels \u00dcbersetzer, Notar oder durch Beh\u00f6rden<\/p>\n<p>F\u00fcr die Vorlage bei einer deutschen Beh\u00f6rde m\u00fcssen viele Dokumente beglaubigt werden. Daf\u00fcr ist ein allgemein vereidigter \u00dcbersetzer zust\u00e4ndig. Mit einer amtlichen beglaubigten \u00dcbersetzung wird durch Siegel und Unterschrift best\u00e4tigt, dass die \u00dcbersetzung mit dem Originaldokument in der jeweiligen Sprache inhaltlich \u00fcbereinstimmt. Eine Beglaubigung gew\u00e4hrleistet, dass ein Schriftst\u00fcck vollst\u00e4ndig und korrekt \u00fcbersetzt wurde, und eine beglaubigte \u00dcbersetzung ist ein amtlich rechtsg\u00fcltiges Dokument.<\/p>\n<p>Hier ist zu bemerken, dass eine Beglaubigung eines \u00dcbersetzers keine Auskunft \u00fcber die Authentizit\u00e4t des Originaldokuments gibt. Diese muss, wenn erforderlich, von einem Notar oder einer zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rde vorgenommen werden.<\/p>\n<p>Die Beglaubigung, die ein \u00dcbersetzer ausstellt, ist nicht dasselbe wie die Beglaubigung durch Beh\u00f6rden oder Notare. Diese Verwechslung kommt h\u00e4ufig vor. Ein staatlich beeidigter \u00dcbersetzer beglaubigt nicht das \u00fcbersetzte Dokument, sondern seine eigene \u00dcbersetzung. Damit best\u00e4tigt er, dass diese inhaltlich dem \u00fcbersetzten Ausgangstext entspricht. Eine Beglaubigung von Beh\u00f6rden oder Notaren wiederum best\u00e4tigt immer spezifische Informationen auf einem Dokument oder die vollst\u00e4ndige Authentizit\u00e4t der Urkunde. Ein Notar kann aus diesem Grund keine \u00dcbersetzung beglaubigen. Umgekehrt darf ein vereidigter \u00dcbersetzer keine Unterschriften beglaubigen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was genau bedeutet Legalisierung? Die Legalisierung und die Apostille bei Dokumenten sind Themen, die bei der Einreise ins Ausland und den damit verbundenen Unterlagen von entscheidender Bedeutung sind. Die Legalisierung von Unterlagen ist ein wichtiges \u00dcberpr\u00fcfungsverfahren, mit dem die Authentizit\u00e4t der Unterschrift und des amtlichen Siegelstempels auf \u00f6ffentlichen Dokumenten sichergestellt wird. 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